Datenschutzerklärung
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen — in voller Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Zuletzt aktualisiert: 05 June 2026
1. Verantwortlicher
Hartwell Maritime SRL („wir“, „uns“, „unser“) ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über diese Website und unsere Vermittlungsdienste erhoben werden. Sitz: Vișeu de Sus, Maramureș, Rumänien.
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben personenbezogene Daten in drei Kontexten:
- B2B-Anfragen — Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Projektangaben, die freiwillig über unser Kontaktformular übermittelt werden.
- Bewerbungen von Arbeitnehmern — vollständiger Name, Telefonnummer, Alter, Stadt/Kreis, Gewerk, Verfügbarkeit sowie freiwillig hochgeladene Lebensläufe / Qualifikationen.
- Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Verweisquelle (über datenschutzfreundliche Analysen, anonymisiert, wo gesetzlich vorgeschrieben).
3. Rechtsgrundlage
Wir stützen uns je nach Verarbeitungskontext auf folgende DSGVO-Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — für Marketingkommunikation und nicht notwendige Cookies.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — für die Bearbeitung von Bewerbungen, Arbeitsverträgen und B2B-Dienstleistungsverträgen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) — für Steuern, Lohnabrechnung, A1-Bescheinigung und Entsendemeldungen.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — für Website-Sicherheit, Betrugsprävention und begrenzte interne Analysen.
4. Speicherdauer
B2B-Anfragedaten werden 3 Jahre ab dem letzten Kontakt aufbewahrt, sofern keine Geschäftsbeziehung fortbesteht. Bewerbungsdaten von Arbeitnehmern werden 24 Monate ab Einreichung aufbewahrt (um Sie mit künftigen Möglichkeiten zusammenzubringen), sofern Sie keine frühere Löschung verlangen. Beschäftigungsbezogene Unterlagen werden gemäß geltendem Arbeitsrecht aufbewahrt (in Rumänien in der Regel 50 Jahre für Lohnunterlagen und je nach Rechtsordnung 5–10 Jahre für Verträge).
5. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht: auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung. Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
6. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter an: (a) unsere Lohn- und Buchhaltungsdienstleister zur beschäftigungsbezogenen Verarbeitung; (b) Meldeportale der Entsendebehörden in den Zielländern (SIPSI, Meldepflicht, WagwEU, Rapporto di distacco); (c) Kunden ausschließlich zum Zweck der Bewertung Ihrer Bewerbung; (d) Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
7. Cookies
Wir verwenden ausschließlich notwendige Cookies für den Betrieb der Website und optionale Analyse-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner. Die vollständige Liste und die Opt-out-Einstellungen finden Sie im Cookie-Einstellungsbereich.
8. Kontakt & Beschwerden
Für jede DSGVO-Anfrage kontaktieren Sie uns unter office@hartwellmaritime.com. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der rumänischen Datenschutzbehörde (ANSPDCP) oder der Aufsichtsbehörde Ihres EU-Wohnsitzmitgliedstaats einzureichen.