Informativa sulla privacy
Come raccogliamo, trattiamo e proteggiamo i tuoi dati personali — nel pieno rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR).
Ultimo aggiornamento: 05 June 2026
1. Titolare del trattamento
Hartwell Maritime SRL (“noi”, “ci”, “nostro”) è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito web e i nostri servizi di reclutamento. Sede legale: Vișeu de Sus, Maramureș, Romania.
2. Dati che raccogliamo
Raccogliamo dati personali in tre contesti:
- Richieste B2B — ragione sociale, referente, e-mail, telefono e dettagli del progetto forniti volontariamente tramite il nostro modulo di contatto.
- Candidature dei lavoratori — nome completo, numero di telefono, età, città/provincia, mestiere, disponibilità ed eventuali CV / qualifiche caricati volontariamente.
- Dati tecnici — indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, fonte di provenienza (tramite analisi rispettose della privacy, anonimizzati ove richiesto dalla legge).
3. Base giuridica
Ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche del GDPR a seconda del contesto di trattamento:
- Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) — per comunicazioni di marketing e cookie non essenziali.
- Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) — per la gestione delle candidature, dei contratti di lavoro e dei contratti di servizio B2B.
- Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) — per adempimenti fiscali, buste paga, certificazione A1 e dichiarazioni di distacco.
- Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) — per la sicurezza del sito, le misure anti-frode e analisi interne limitate.
4. Conservazione
I dati delle richieste B2B sono conservati per 3 anni dall'ultimo contatto, salvo che prosegua un rapporto commerciale. I dati delle candidature dei lavoratori sono conservati per 24 mesi dall'invio (per abbinarti a future opportunità), salvo richiesta di cancellazione anticipata. I documenti relativi al rapporto di lavoro sono conservati secondo la normativa del lavoro applicabile (in genere 50 anni per i registri delle retribuzioni in Romania e 5–10 anni per i contratti, a seconda della giurisdizione).
5. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR hai il diritto di: accedere ai tuoi dati, chiederne la rettifica, chiederne la cancellazione (“diritto all'oblio”), limitarne il trattamento, ottenerne la portabilità, opporti al trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento. Le richieste sono gestite entro 30 giorni.
6. Condivisione dei dati
Condividiamo i tuoi dati solo con: (a) i nostri fornitori di servizi di buste paga e contabilità per il trattamento legato al rapporto di lavoro; (b) i portali delle autorità di distacco nei paesi di destinazione (SIPSI, Meldepflicht, WagwEU, Rapporto di distacco); (c) i clienti al fine specifico di valutare la tua candidatura; (d) le autorità competenti quando richiesto dalla legge. Non vendiamo dati personali.
7. Cookie
Utilizziamo cookie strettamente necessari per il funzionamento del sito e cookie analitici opzionali solo con il tuo consenso esplicito tramite il banner dei cookie. L'elenco completo e i comandi di opt-out sono nel pannello delle preferenze sui cookie.
8. Contatti e reclami
Per qualsiasi richiesta GDPR, contattaci a office@hartwellmaritime.com. Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all'Autorità rumena per la protezione dei dati (ANSPDCP) o all'autorità di controllo del tuo Stato membro UE di residenza.