Politique de confidentialité
Comment nous collectons, traitons et protégeons vos données personnelles — dans le plein respect du Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).
Dernière mise à jour : 05 June 2026
1. Responsable du traitement
Hartwell Maritime SRL (« nous », « notre ») est le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site web et nos services de recrutement. Siège social : Vișeu de Sus, Maramureș, Roumanie.
2. Données que nous collectons
Nous collectons des données personnelles dans trois contextes :
- Demandes B2B — raison sociale, interlocuteur, e-mail, téléphone et détails du projet transmis volontairement via notre formulaire de contact.
- Candidatures des travailleurs — nom complet, numéro de téléphone, âge, ville/département, métier, disponibilité et tout CV / qualification que vous téléchargez volontairement.
- Données techniques — adresse IP, type de navigateur, pages visitées, source de provenance (via des analyses respectueuses de la vie privée, anonymisées lorsque la loi l'exige).
3. Base juridique
Nous nous appuyons sur les bases juridiques RGPD suivantes selon le contexte de traitement :
- Consentement (art. 6, §1, a) — pour les communications marketing et les cookies non essentiels.
- Exécution du contrat (art. 6, §1, b) — pour le traitement des candidatures, des contrats de travail et des contrats de service B2B.
- Obligation légale (art. 6, §1, c) — pour les obligations fiscales, la paie, la certification A1 et les déclarations de détachement.
- Intérêt légitime (art. 6, §1, f) — pour la sécurité du site, les mesures anti-fraude et des analyses internes limitées.
4. Conservation
Les données des demandes B2B sont conservées 3 ans à compter du dernier contact, sauf si une relation commerciale se poursuit. Les données de candidature des travailleurs sont conservées 24 mois à compter de leur envoi (afin de vous proposer de futures opportunités), sauf demande de suppression anticipée. Les documents liés à l'emploi sont conservés conformément au droit du travail applicable (en général 50 ans pour les registres de paie en Roumanie et 5–10 ans pour les contrats, selon la juridiction).
5. Vos droits
En vertu du RGPD, vous avez le droit de : accéder à vos données, en demander la rectification, en demander l'effacement (« droit à l'oubli »), en limiter le traitement, en demander la portabilité, vous opposer au traitement et retirer votre consentement à tout moment. Les demandes sont traitées sous 30 jours.
6. Partage des données
Nous ne partageons vos données qu'avec : (a) nos prestataires de paie et de comptabilité pour le traitement lié à l'emploi ; (b) les portails des autorités de détachement dans les pays de destination (SIPSI, Meldepflicht, WagwEU, Rapporto di distacco) ; (c) les clients aux seules fins d'évaluer votre candidature ; (d) les autorités légales lorsque la loi l'exige. Nous ne vendons pas de données personnelles.
7. Cookies
Nous utilisons des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site, et des cookies analytiques optionnels uniquement avec votre consentement explicite via le bandeau cookies. La liste complète et les commandes de refus se trouvent dans le panneau des préférences cookies.
8. Contact et réclamations
Pour toute demande RGPD, contactez-nous à office@hartwellmaritime.com. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité roumaine de protection des données (ANSPDCP) ou de l'autorité de contrôle de votre État membre de l'UE de résidence.